在員工的幸福感和生產力方面,工作環境是一個龐大且經常被遺忘的因素。雖然加薪、獎金等激勵員工的措施可以奏效,但這不是一個長期或可持續的解決方案。香港的辦公室員工一生中有大部分的時間,甚至在某些情況下,每週有超過45小時都在辦公室內度過,加上香港的房地產價格異常昂貴,有些辦公室設計可能會比較狹窄,且難以工作。
作為香港室內設計師,我們堅信設計完善及舒適的辦公室空間能帶來好處。儘管這些都可以透過全面的室內裝修及設計來改造,但您也可以通過細微的改變,令辦公室變成能夠激勵員工的地方,並提升他們在工作上的快樂。以下8個室內設計技巧,為您的員工打造香港最佳辦公室。
香港室內設計師認為,在辦公室擺放綠色植物,能為環境增添不少生氣,營造出一個舒適的空間。由綠葉和茂密的棕色樹林所創造自然色調能有效緩解壓力,而植物同時有助過濾空氣中的毒素和污染物,令環境更清新,可防止您的員工患上「病態大樓症候群」或出現生產力下降等情況。
讓工作空間靈活且易於調整,是香港辦公室的室內設計中最新和最流行的趨勢之一。隨時可改變的佈局,讓您能輕鬆滿足員工在任何時候提出的要求,同時亦保持了辦公室的新鮮感。常規對生產率來說很好,但必須實現健康的平衡,否則就會扼殺創造力。
狹小的辦公室環境,可能會大大降低員工的工作效率。因此香港辦公室的室內設計需要為每個員工提供足夠的工作空間。您可以考慮將座位重新安排為更節省空間的佈局,或將未使用的辦公設備或文件重新放置到儲物房間。許多香港的公司都會決定聘請專業的室內設計師來幫忙完成這一步。
對身體來說,長時間坐在同一位置上是很難受的。許多上班族難以在一天的工作中找到足夠的時間來站立、伸展或散步,因此香港室內設計師建議,擁有符合人體工學的椅子、桌子和其他辦公室家具絕對是至關重要的。簡單來說,只要員工在工作上感到舒適,就會變得更有效率及快樂。這個解決方案需要一點前期投資,但長遠而言,這是一定有回報的。
您是否經常感到眼睛疲倦、流鼻涕,或者只是在工作中感到疲倦?空氣質量差可能就是問題所在。雖然植物是改善室內空氣質量的最好方法(如前面所述),但有時也需要結合其他方法來解決這個問題,確保辦公室有合適的通風條件是改善空氣質量的必要條件,同時您也可以考慮添置空氣清新機。
噪音,是大部份香港辦公室的最大干擾之一。您可以利用室內設計,指定一個空間用於打電話及開會,這是一個確保不妨礙公司文化又能提高工作效率的方法。在香港,如有室內設計師幫助,就可以確保空間得到最佳的運用及設計。
在香港,辦公室的茶水間是員工的「充電站」。一個開放式、室內設計寬敞、儲備充足的茶水間可以提高員工士氣,讓辦公室裡每個人都能放鬆和作短暫休息。
很多香港辦公室的室內設計都以創造一個讓員工既可高效工作,又能樂在其中的工作空間為目標。增設桌球、桌上足球等娛樂設施,能讓員工在工作以外的時間與同事建立緊密關係、緩解壓力及享受樂趣。
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