辦公室設計如何提高工作效率？
辦公室設計如何提高工作效率？
美觀的辦公室設計，不僅能給客戶和業務夥伴留下好印象，還能大幅提高員工的工作效率。據《綠色建築報》全球調查顯示，裝修精美的辦公室能將公司生產力提高達24%。
大量針對工作場所的科學研究也得出了類似的結論，認為應該美化辦公室設計。經營一家公司，不僅僅是聘請團隊，讓他們開始工作這麼簡單。如果你想提高團隊的工作效率，建立企業的品牌形象，那麼，在你的企業發展戰略中，應該考慮對辦公室的設計進行改造。
辦公室和辦公空間設計如何影響生產力？
香港是個密集而緊湊的城市，改善辦公空間設計，能有效幫助團隊節省空間、時間與精力，提高員工的創造力和工作效率。不妨利用以下的辦公空間創意去規劃你下一次的辦公室裝修。
空間最大化
香港大多數的辦公室都未能充分發揮功能，或不適應公司的工作流程。辦公文化在過去十年發生了翻天覆地的變化，然而，大多數辦公室仍然在使用幾十年前過時的設計。常見的辦公室設計問題包括：
• 大會議室或工作區使用頻率低
• 空間內缺少變化
• 空間規劃不佳，儲物空間不足或移動困難
未充分利用的空間可轉變為多功能區域，創造不同的空間，如工作區、安靜區、協作區和休息區。定制傢私，重新組織儲物系統。以上都能顯著提高工作團隊的績效。
增強合作
與舊時的辦公室隔間設計相比，如今開放式的辦公室佈局不僅能容納更多的員工，還有助於鼓勵協作，增強團隊合作精神。多功能空間、協作空間，以及休息區和遊戲區，都有助於改善團隊合作，打造更強大的社區，培養更有凝聚力的公司文化。世界上最成功的企業，例如Google和Facebook，都使用了類似的設計，來提高辦公室的工作效率。
自由移動
讓員工能夠自由移動，同時不影響其他專注工作的員工，這是不容忽視的辦公室設計原則。在電腦前數小時不起身不僅對健康有害，長遠來看，更會嚴重影響生產力。自由地移動能促進員工之間的互動，從而建立起更友好關係。
不妨考慮拆除傢私和隔牆，重新組織辦公室的辦公空間，透過巧妙的規劃，給員工留出足夠的空間，讓他們能在辦公桌間輕鬆穿梭。狹窄的通道令傢私成為了障礙，員工在行走時不得不多加留意，因此分散了他們的注意力，應盡可能避免這些不便。
規劃照明
光線不足，太亮或太暗，都會影響團隊的工作效率。根據辦公空間的工作位置，重新規劃照明系統。目前，大多數辦公室仍在使用白色光管，光線沒有任何變化。白色光管不僅耗能，還會造成一種壓抑感，導致偏頭痛。
可以考慮使用LED燈重新規劃辦公室的照明系統，並使用不同的色溫，來營造不一樣的氛圍。暖黃色和橙色燈光非常適合午後時光，在休息區營造出舒適的氣氛。白光並不是唯一的選項。
此外，在設計辦公室時，盡可能考慮讓大多數員工靠近窗戶。利用窗外的自然光喚醒員工的精神，舒緩他們的壓力。
隔音
在辦公室設計中，靠在一起的桌子通常會導致更多噪音。因此，在重新辦公室設計時應該考慮隔音問題。協作區不再放置個人辦公桌，巧妙地利用分區，在不同的辦公空間之間建立緩衝區，以隔離噪音，讓團隊能更集中精力，提高工作效率。
辦公室裝修設計
優化辦公室的辦公空間並不一定需要大型的裝修，你可以利用這些辦公室裝修創意，立即改善你的辦公空間外觀和功能。
植物
許多研究建議在辦公室中加入植物，因為植物有助淨化空氣，既可減少員工生病的機率，又可減輕員工的工作壓力。此外，植物還能從美學上改善辦公室設計，為員工創造出更愉悅和舒適的環境。
色彩
白牆、白色的辦公桌和白色的燈光，使用白色似乎永遠不會出錯，但單一的顏色往往無法激發創造力，仿佛將辦公室變成了一個幽閉的房間。而使用不同顏色的傢私和裝飾品，則能營造出更活潑的氣氛。
極簡主義
為辦公空間添加新元素，這樣的創意也並不總能奏效。相反，拋棄使用頻率低的傢私和電器，可以騰出大量的空間，讓辦公空間更加寬敞、舒適。
Pinterest上就有大量的極簡風室內設計可以參考。極簡風格的辦公室設計，通常只包含幾個基本要素：椅子、桌子和筆記本電腦。更多的留白，意味著更少的分心，也能讓員工更專注於工作。清理和減少雜物和檔案，也有助於團隊在日常工作中變得更有條理，更高效。
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