在香港,如何設計好辦公室是一大難題。團隊很大,但辦公室很小,因此,需要充分利用每一吋的空間。我們為不同面積的辦公室總結出五個最佳的辦公室設計,為你節省資金,解決煩惱。
一籌莫展,想不出更多的辦公室設計?不妨參考以下的辦公室裝修創意,助你組織及改善員工的工作環境。
Google、Facebook、Spotify等全球知名的成功企業都採用開放式辦公室設計,減少牆壁和隔板,管理人員和團隊領袖與高階主管共享空間,從而促進溝通,提高工作的透明度,培養團隊文化。更少的私人辦公房間,令團隊能更密切地合作。
開放式辦公室可把同一部門的員工放置同一區域,同時擺放多張多人辦公桌,方便團隊進行會議。平面圖的設計很簡單,空間佈置靈活且適應性強。這樣的辦公桌設計可輕易擴展空間,方便未來變更設計,而無需拆除牆壁或私人辦公房間。
優點:
● 靈活且方便重置
● 促進協作和團隊合作
● 適合年輕有活力的員工團隊
● 成本低,易於維護
缺點:
● 隱私空間較少
● 存在噪音和干擾
這是由上個世紀沿用至今的常見辦公室設計,直至今天,仍有許多辦公室採用這種設計。將個人辦公桌組合成隔間,而管理階層則在私人辦公房間裡享受更高的私隱度。
屏風減少了空間的靈活性,但可以讓員工更專注於工作,避免分心。這種設計可能不討年輕一代的歡心,但對於偏保守的辦公室文化來說,這仍然不失為一種划算的解決方案。
優點:
● 保障個人的隱私
● 員工可有個人化的辦公桌
● 成本低
缺點:
● 溝通困難,不利於團隊建立
● 阻礙主管視線
● 員工可能會感到拘束,或有空間壓抑感
● 設計過時
接待處、大廳、辦公桌、會議室和經理室。傳統設計適合經常邀請客戶到辦公室參加會議的企業,如律師事務所。如今,許多辦公室將新潮設計理念,如極簡主義等與流行的傢私和元素結合,融入到傳統的設計中,做到兩全其美。
優點:
● 按功能分區(接待處、等候大廳、工作區等)
● 適用於各類企業或行業
缺點:
● 需要更大的空間,來容納不同區域
● 難以重置,不便於空間擴展
● 建造成本較高
● 接待處或會議室等空間利用率未必高
如果企業主要是以團隊為單位開展項目,例如營銷公司、文化創意產業等,那麼,根據團隊和小組需求,來設計辦公室便有助促進團隊之間的合作,創造更具包容性的環境。
讓同一項目的團隊成員共享一個工作區,提供更多的協作空間,例如擺放多人桌等,並且讓他們可以帶著筆記本電腦四處走動。無需會議室和個人辦公桌。部分採用了這種設計的公司,會同時將辦公室劃分為若干個單獨的房間,以便每個團隊都有一個更私密的空間完成工作。
優點:
● 最大限度促進團隊協作
● 方便走動,鼓勵互動
● 成本低,易於重置
缺點:
● 個人空間較少,難以滿足員工的個人化需求
● 存在噪音干擾,容易受其他團隊影響導致分心
以上列出了多個辦公室設計,哪個是屬於你的最佳設計?許多企業會從上述設計中抽取某些元素,再組合起來,創造出屬於自己的獨特辦公室設計。然而,客製化方案很難執行,這個過程就好比是在拼圖。你需要與經驗豐富的室內設計師合作,因為他們了解如何發揮各個元素的作用。
優點:
● 客製化設計,滿足你的所有需求
缺點:
●難以執行
● 需要專業的室內設計知識去執行
每間辦公室都有不同的需求,面臨著不同的挑戰,需要有專屬的客製化辦公室設計。經驗豐富的設計團隊,如inT Design,能助你找到最佳的解決方案。
我們是一家屢獲殊榮的室內設計公司,多年來一直為香港企業設計辦公空間。不要猶疑,立即聯絡我們,與我們討論具體的辦公室設計方案,我們將為你提供客製化的設計創意。